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Règlement

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Règlement

Règlement du Trail des Forts 2023. Ce règlement est susceptible d’être modifié.

GÉNÉRALITÉS

Le « TRAIL DES FORTS » est une épreuve pédestre organisée par l’association « L’Amicale Sportive Territoriale Bisontine » répondant à la réglementation des courses hors stade.  L’organisation (accueil, arrivées, vestiaires, podium, village partenaires) se situe sur le site de la Rodia – 10, avenue Chardonnet – 25000 Besançon.   

INSCRIPTIONS - DOSSARDS

FORMULES & PROGRAMME
Le Trail des Forts propose 8 formules :
_ Nocturne 4 km (120m D+/-) – Vendredi 12 Mai – Départ individuel à partir de 21h00
_60 Km Solo (2300m D+/-) – Samedi 13 Mai – Départ 8h00
_60 Km Relais 2 (2300m D+/-) – Samedi 13 Mai – Départ 8h00
_30 Km Solo (900m D+/-) – Samedi 13 Mai – Départ 10h00
_21Km Solo (700m D+/-) – Samedi 13 Mai – Départ 14h00
_Trail des Forts Kids – Dimanche 14 Mai – Départs U16 – U14 – U12 à partir de 9h00, départs U10 et BabyAthlé à partir de 10h00
_11 Km Solo Chrono (330m D+/-) – Dimanche 14 Mai – Départ 11h15
_11 Km Rando (330m D+/-) – Dimanche 14 Mai – Départ 11h30

INTERNET : Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet www.traildesforts.com
Mode de paiement sécurisé par carte bancaire.
Les personnes doivent impérativement faire parvenir avant le 11 mai 2023 ou présenter sur place une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité. Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique garantie annulation). Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

LIMITES D’ÂGE
60Km : Plus de 20 ans
60Km Relais 2 : Plus de 20 ans
30Km : Plus de 20 ans
21Km : Plus de 18 ans
11Km_Chrono : Plus de 16 ans – avec autorisation parentale obligatoire pour les mineurs
11Km – Rando : Plus de 12 ans – avec autorisation parentale obligatoire pour les mineurs
Nocturne 4km : Plus de 16 ans – avec autorisation parentale obligatoire pour les mineurs
Challenge 3 jours : Plus de 18 ans
Trail des Forts – Kids:
_U 16 (2008-2009) 4,5 km max
_U 14 (2010-2011) 3 km max
_U 12 (2012-2013) 1.5 km max
_U 10 (2014-2015-2016) 850 m max
_Baby Athlé U 7 (2017-2018) 400 m max

Téléchargez le modèle de l’autorisation parentale 2023 


DOSSARDS La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 3 épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de votre carte retrait dossard et ce à titre individuel le : Vendredi 12 mai de 17h à 21h, Samedi 13 mai de 6h30 à 19h00 et le dimanche 14 mai de 8h30 à 11h – La Rodia – 10, avenue Chardonnet – 25000 Besançon.

TARIFS INSCRIPTIONS INTERNET

Le prix d’inscription comprend : Le cadeau de bienvenue pour tous  Le chronométrage électronique (sauf pour les formules rando et kids)

60km – 
60€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
69€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Inscriptions sur place : 73€
Option report : 6€
Garantie annulation: 9€

60km – Relais 2 – 
64€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
74€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Inscriptions sur place : 78€
Option report : 7€
Garantie annulation: 10.50€

30km 
32€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
38€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Inscriptions sur place : 41€
Option report : 4€
Garantie annulation: 6€

21km – 
22€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
28€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Inscriptions sur place : 31€
Option report : 3€
Garantie annulation: 4.5€

11km Chrono- 
14€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
19€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Inscriptions sur place : 22€
Option report : 2€
Garantie annulation: 3€

11km Rando- 
12€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
18€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Inscriptions sur place : 21€
Option report : 2€
Garantie annulation: 2.5€

4km Nocturne Contre-la-montre- 
15€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
20€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Pas d’inscriptions sur place
Garantie annulation: 2.5€

Challenge 3 jours- 
45€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
58€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Pas d’inscriptions sur place
Garantie annulation: 7€

Trail des Forts – Kids :
Prix inscription : 5€
Inscription sur place : 7€

ANNULATION / MODIFICATION D’INSCRIPTION

SANS OPTION : En cas d’annulation de l’épreuve :
– 3 mois avant l’épreuve > Remboursement de 80 % de l’inscription (moins les frais de transaction)
– 2 mois avant l’épreuve > Remboursement de 70 % de l’inscription (moins les frais de transaction)
– 1 mois avant l’épreuve > Remboursement de 60 % de l’inscription (moins les frais de transaction)

OPTION REPORT :
Celle-ci permet de demander sans condition un report total de son inscription à la date 2024 du Trail des Forts de Besançon.
1 – Dans le cas où l’organisation doive reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, les personnes ayant souscrit à cette option pourront reporter automatiquement leur inscription à la date 2024 du Trail des Forts.
2 – Le participant est contraint d’annuler sa participation.
Le report sera valable uniquement sur la même distance ou une distance inférieure pour 2024.
Demande à effectuer par mail à info@traildesforts.com avant le 9 mai 2023 23h59.

GARANTIE ANNULATION COUREUR
Celle-ci garantit le remboursement à 100% des frais d’inscriptions (Moins le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation).
Ceci dans 2 cas :
1 – Dans le cas où l’organisation doive reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande et sans justificatif. (Moins le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation).
2 – Le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale.
Conditions : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied. La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de contre-indication à la pratique de la course à pied.
Demande à effectuer par courrier à Extra Sports – Trail des Forts – 107, rue Béchevelin – 69007 Lyon accompagné du justificatif médical avant le 9 mai 2023- cachet de la poste faisant foi.

MODIFICATION D’INSCRIPTION – CHANGEMENT D’ÉPREUVE
– D’une course vers une course à plus faible kilométrage ou une randonnée aucun remboursement.
– D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours.
Aucune modification ne sera possible sur place les 12,13 et 14 mai 2023. Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le 9 mai 2023 et dans la limite des dossards disponibles.

TRANSFERT DE DOSSARD
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet du Trail des Forts dans la rubrique infos pratiques. Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard. Le transfert de dossard est possible jusqu’au 6 mai 2023. Aucun changement ne sera effectué sur place. Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours. Remboursement : les frais de transaction et 4 euros en frais de remboursement seront retenus du remboursement.  

ÉQUIPEMENTS

ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE
Un système d’hydratation de 1L minimum avec porte gourde ou waterbag, une réserve alimentaire, un vêtement de pluie, un sifflet et une couverture de survie.
Aucun gobelet ne sera fourni sur les ravitaillements et le mâchon d’arrivée.
Pour le 11km et la Rando, le système d’hydratation est de 0.5L minimum, un vêtement de pluie et une couverture de survie.
Chaque participant s’engage à posséder le matériel imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur, juste avant le départ, durant la totalité de l’épreuve ou dans l’aire d’arrivée.

ÉQUIPEMENT FACULTATIF
Un téléphone portable avec une batterie chargée.

ÉQUIPEMENT NON AUTORISÉ
Les bâtons sont interdits.  Les animaux ne sont pas autorisés sur parcours. ATTENTION : des contrôles peuvent être effectués au moment du retrait des dossards, au départ, sur le parcours et à l’arrivée. Le coureur peut être disqualifié en cas de non-respect de l’équipement.

CONSIGNE SACS / VESTIAIRES / DOUCHES
Vous aurez la possibilité de laisser un sac de moins de 20kg sur le lieu de départ de votre épreuve.
Il y aura des vestiaires et des douches sur l’aire d’arrivée.

CERTIFICATS MÉDICAUX & LICENCES

POUR LES COUREURS LICENCIÉS
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont : – titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2022-2023. – ou titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ;

POUR LES COUREURS NON-LICENCIÉS :
Les coureurs non licenciésou les coureurs licenciés à une autre fédération devront fournir l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou à l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve en langue française. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
Vous pouvez générer votre certificat médical et obtenir un document homologué via ce lien: https://cutt.ly/ltwShNB

La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation, il doit être daté de moins d’un au au jour de l’épreuve.
ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe.  
CAS PARTICULIER DES COUREURS ÉTRANGERS L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif d’Athlétisme. Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.  

PARCOURS

PRÉCAUTIONS 
Passage de la course dans une zone Natura 2000.
Le participant doit prendre les précautions suivantes :
– Garder un maximum de discrétion
– Le participant s’engage à rester sur le « strict passage du sentier »
En cas de non-respect le participant sera déclaré hors course

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible. L’ensemble des parcours seront fermés à 22h30 le vendredi 12 Mai, à 19h00 le samedi 13 mai et 15h00 le dimanche 14 mai 2023.

ACCOMPAGNATEURS
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.

CHRONOMÉTRAGE ET POINTS DE CONTRÔLE
Le chronométrage sera assuré par un dispositif à la cheville ou au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard et le bracelet électronique, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification. Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.

SIGNALISATION
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Le kilométrage est indiqué tous les kilomètres.

BARRIÈRES HORAIRES – MISE HORS COURSE
Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées sur le site internet de l’épreuve. Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires. Les services médicaux positionnés et responsables bénévoles sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.

AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE – en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ; – en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement). « RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».

 

RAVITAILLEMENTS
Le TRAIL DES FORTS est une épreuve spécifique. Les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque ravitaillement.
Aucun gobelet ne sera fourni sur les ravitaillements.

Le 60km s’effectue en semi-autosuffisance ; 4 ravitaillements solide/liquide + 1 liquide (eau uniquement) + ravitaillement d’arrivée.
Le 60km – Relais 2 s’effectue en semi-autosuffisance ; 4 ravitaillements solide/liquide + 1 liquide (eau uniquement) + ravitaillement d’arrivée.
Le 30km s’effectue en semi-autosuffisance ; 3 ravitaillements solide/liquide + ravitaillement d’arrivée.
Le 21km s’effectue en semi-autosuffisance ; 2 ravitaillements solide/liquide + ravitaillement d’arrivée.
Le 11km Chrono s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement solide/liquide + ravitaillement d’arrivée.
Le 11km Rando s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement solide/liquide + ravitaillement d’arrivée.
Trail des forts Kids : collation d’arrivée.
Nocturne 4km : collation d’arrivée.

RAVITAILLEMENT D’ARRIVÉE

Un mâchon sera servi au participant à l’arrivée samedi 13 mai et dimanche 14 mai 2023.
Aucun gobelet ne sera fourni sur le mâchon d’arrivée.

RÉCOMPENSES

60 Km _ Solo: Trophées et lots pour les 5 premiers du scratch (hommes et femmes)
Lots uniquement pour les premiers H/F de catégories suivantes : Espoir 22-39 ans 40-59 ans 60 ans et +

60 Km _ Relais 2 : Trophées et lots pour les 3 premiers hommes, 3 premières femmes, 3 premiers mixte

30 Km _ Solo : Trophées et lots pour les 5 premiers du scratch (hommes et femmes)
Lots uniquement pour les premiers H/F de catégories suivantes : Espoir 22-39 ans 40-59 ans 60 ans et +

21 Km _ Solo : Trophées et lots pour les 5 premiers du scratch (hommes et femmes)
Lots uniquement pour les premiers H/F de catégories suivantes : Junior Espoir 22-39 ans 40-59 ans 60 ans et +

11 Km _ Solo : Trophées et lots pour les 5 premiers du scratch (hommes et femmes)
Lots uniquement pour les premiers H/F de catégories suivantes : Cadet Junior Espoir 22-39 ans 40-59 ans 60 ans et +

Nocturne 4km _ Solo : Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch (hommes et femmes)

Challenge des Forts _ 3 Jours : Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch (hommes et femmes).
Cumul possible avec les récompenses journalières.

Pas de cumul : Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch).

 

REMISES DES RÉCOMPENSES

Samedi 13 mai : La remise des récompenses se fera à 17h30 pour le 60km solo, 60km relais, 30km et 21km

Dimanche 14 mai : La remise des récompenses se fera à 12h30 pour le 11km et le Challenge 3 Jours.

Les horaires sont susceptibles d’être modifiées.

 

CLASSEMENT ET DIPLÔME Pour tous les concurrents (sauf la randonnée) sur Internet. (www.traildesforts.com)

CONTRÔLE ANTIDOPAGE Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.

SERVICE MÉDICAL

Des équipes de secours sont positionnées le long du parcours. Un numéro d’urgence sera écrit sur le dossard du participant, qui pourra en cas d’urgence, contacter le service médical. La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.

MESURES COVID-19

Le dispositif pourra être adapté en fonction de l’évolution des règles nationales.

Règles appliquées sur l’ensemble de l’événement

  • Bénévoles, staff d’organisation présent à l’entrée pour rappel des consignes et respect des bonnes pratiques spécifiques à chaque lieu
  • Mise à disposition de poubelles

Ces mesures sanitaires évoluent en suivant les informations et demandes des services de l’Etat.

  • RETRAIT DES DOSSARDS & VILLAGE EXPOSANTS
    Proposition de créneaux horaires pour le retrait des dossards
    Flux régulés en fonction de la capacité d’accueil du lieu
    Installation des bénévoles à des postes de travail séparés et port du masque pour chacun d’eux
  • ZONES MEDICALES
    Utilisation permanente des équipements de protection individuelle adaptés pour tous les professionnels médicaux et paramédicaux des zones médicales
  • NAVETTES COUREURS, VÉHICULE ABANDONS
    Port du masque obligatoire

UTILISATION D’IMAGE / CNIL / ENGAGEMENT CONTRACTUEL / ANNULATION COURSE

RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « Trail des Forts », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

 

CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité d’Extra-Sports qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par Extra-Sports (Lyon Urban Trail, Trail du Saint-Jacques by UTMB, Embrunman, VentouxMan, LUT By Night, Marathon International du Beaujolais et Asics SaintéLyon). Par l’intermédiaire d’Extra Sports, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse info@traildesforts.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – Trail des Forts- 107, rue Béchevelin – 69007 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.

ANNULATION COURSE
L’organisation du Trail des forts de Besançon se réserve le droit d’annuler ou de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure.
En cas d’annulation de l’épreuve, le remboursement sera effectué selon les conditions indiquées dans le paragraphe « ANNULATION / MODIFICATION D’INSCRIPTION »

ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2023 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

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