Comment garantir votre inscription 2021 ❓

Les inscriptions du Trail des Forts de Besançon 2021 ouvrent dans un contexte de crise sanitaire durable, qui a vu l’annulation ou le report de la plupart des épreuves sportives de masse de l’année 2020. Le Trail des Forts de Besançon 2021 est programmé dans plus de 5 mois. D’ici là, nous pouvons aujourd’hui le penser, la situation aura sans doute bien évolué et nous pourrons organiser notre événement, comme nous avons pu le faire le 10 et 11 octobre derniers.

Mais pour que vous puissiez réserver votre dossard dans ce contexte d’incertitude sans risquer de perdre une partie du montant de votre inscription en cas de modification, de report ou d’annulation de l’épreuve, l’organisation du Trail des Forts de Besançon met en place cette année un certain nombre de garanties optionnelles, à souscrire au moment de votre inscription.

A – LA GARANTIE ANNULATION 

Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire l’option Garantie Annulation. Celle-ci garantit le remboursement à 100% des frais d’inscriptions (Moins le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation).

Ceci dans 2 cas : 

1 – Dans le cas où l’organisation doive reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande et sans justificatif (moins le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation).

2 – Le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale. Conditions : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied. La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de contre-indication à la pratique de la course à pied.
Condition d’indemnisation : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 3 mai 2021 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – Trail des Forts de Besançon – 5, rue Vauban – 69006 Lyon

B – OPTION REPORT

Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire l’Option Report. Celle-ci permet de demander sans condition un report total de son inscription la date 2022 du Trail des Forts de Besançon.

1 – Dans le cas où l’organisation doive reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, les personnes ayant souscrit à cette option pourront reporter automatiquement leur inscription à la date 2022 du Trail des Forts.
2 – Le participant est contraint d’annuler sa participation. Le report sera valable uniquement sur la même distance ou une distance inférieure. Demande à effectuer par mail à info@traildesforts.com avant le 3 mai 2021 23h59.

C – INSCRIPTION SANS OPTION

Pour les personnes ne souhaitant ni souscrire à la Garantie Annulation, ni à la Garantie Report, ils ne pourront pas prétendre à un remboursement ou un report à 100%. Toutefois, dans le cas où l’organisation soit contrainte d’annuler une partie ou la totalité des épreuves pour en cas de force majeure, le participant se verrait automatiquement rembourser un pourcentage variable de son inscription. Ce pourcentage sera déterminé en fonction de la date à laquelle pourrait être prise la décision de cette annulation :

·      Annulation ou report moins de 3 mois avant événement : 80 % du montant de l’inscription remboursé  

·      Annulation ou report moins de 2 mois avant événement : 70 % du montant de l’inscription remboursé

·      Annulation ou report moins de 1 mois avant événement : 60 % du montant remboursé