Règlement du Trail des Forts 2024. Ce règlement est susceptible d’être modifié.
Le « TRAIL DES FORTS » est une épreuve pédestre organisée par l’association « L’Amicale Sportive Territoriale Bisontine » répondant à la réglementation des courses hors stade. L’organisation (accueil, arrivées, vestiaires, podium, village partenaires) se situe sur le site de la Rodia – 10, avenue Chardonnet – 25000 Besançon.
FORMULES & PROGRAMME
Le Trail des Forts propose 9 formules :
_ Challenge 3 épreuves
_ Nocturne 4 km (140m D+/-)
_60 Km Solo (2300m D+/-)
_60 Km Relais 2 (2300m D+/-)
_36 Km Solo (1200m D+/-)
_21Km Solo (600m D+/-)
_Trail des Forts Kids
_11 Km Chrono (330m D+/-)
_11 Km Rando (330m D+/-)
INTERNET : Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet www.traildesforts.com
Mode de paiement sécurisé par carte bancaire.
Les personnes doivent impérativement faire parvenir avant le 09/05/2024 ou présenter sur place une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité. Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique garantie annulation). Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
LIMITES D’ÂGE
60Km : Plus de 20 ans
60Km Relais 2 : Plus de 20 ans
30Km : Plus de 20 ans
21Km : Plus de 18 ans
11Km_Chrono : Plus de 16 ans – avec autorisation parentale obligatoire pour les mineurs
11Km – Rando : Plus de 12 ans – avec autorisation parentale obligatoire pour les mineurs
Nocturne 4km : Plus de 16 ans – avec autorisation parentale obligatoire pour les mineurs
Challenge 3 jours : Plus de 18 ans
Trail des Forts – Kids:
_U 16 (2009-2010) 4,5 km max
_U 14 (2011-2012) 3 km max
_U 12 (2013-2014) 1.5 km max
_U 10 (2015-2016-2017) 850 m max
_Baby Athlé U 7 (2018-2019) 400 m max
DOSSARDS La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 3 épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de votre carte retrait dossard et ce à titre individuel le : Vendredi 10 mai de 16h à 20h, Samedi 11 mai de 6h30 à 11h30 et de 18h30 à 20h30 et le dimanche 12 mai de 8h30 à 11h15 – La Rodia – 10, avenue Chardonnet – 25000 Besançon.
Le prix d’inscription comprend : Le cadeau de bienvenue pour tous Le chronométrage électronique (sauf pour les formules rando et kids)
60km –
65€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
74€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Inscriptions sur place : 78€
Option report : 6€
Garantie annulation: 9€
60km – Relais 2 –
69€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
79€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Inscriptions sur place : 83€
Option report : 7€
Garantie annulation: 10.50€
36km
40€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
46€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Inscriptions sur place : 49€
Option report : 4€
Garantie annulation: 6€
21km –
24€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
30€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Inscriptions sur place : 35€
Option report : 3€
Garantie annulation: 4.5€
11km Chrono-
15€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
19€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Inscriptions sur place : 23€
Option report : 2€
Garantie annulation: 3€
11km Rando-
14€ pour les 1500 premiers dossards (tous parcours confondus)
18€ pour les dossards suivants (tous parcours confondus)
Inscriptions sur place : 22€
Option report : 2€
Garantie annulation: 2.5€
4km Nocturne Contre-la-montre-
10€ pour les 50 premiers inscrits
14€ pour les 50 inscrits suivants
Pas d’inscriptions sur place
Garantie annulation: 2.5€
Challenge 3 épreuves-
45€ pour les 200 premiers inscrits
56€ pour les inscrits suivants
Inscriptions sur place : 60€
Garantie annulation: 7€
Trail des Forts – Kids :
Prix inscription : 5€
Inscription sur place : 7€
SANS OPTION : En cas d’annulation de l’épreuve :
– 3 mois avant l’épreuve > Remboursement de 80 % de l’inscription (moins les frais de transaction)
– 2 mois avant l’épreuve > Remboursement de 70 % de l’inscription (moins les frais de transaction)
– 1 mois avant l’épreuve > Remboursement de 60 % de l’inscription (moins les frais de transaction)
OPTION REPORT :
Celle-ci permet de demander sans condition un report total de son inscription à la date 2025 du Trail des Forts de Besançon.
1 – Dans le cas où l’organisation doive reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, les personnes ayant souscrit à cette option pourront reporter automatiquement leur inscription à la date 2025 du Trail des Forts.
2 – Le participant est contraint d’annuler sa participation.
Le report sera valable uniquement sur la même distance ou une distance inférieure pour 2025.
Demande à effectuer par mail à info@traildesforts.com avant le 07/05/2024 23h59.
GARANTIE ANNULATION COUREUR
Celle-ci garantit le remboursement à 100% des frais d’inscriptions (Moins le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation).
Ceci dans 2 cas :
1 – Dans le cas où l’organisation doive reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande et sans justificatif. (Moins le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation).
2 – Le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale.
Conditions : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied. La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de contre-indication à la pratique de la course à pied.
Demande à effectuer par courrier à Extra Sports – Trail des Forts – 107, rue Béchevelin – 69007 Lyon accompagné du justificatif médical avant le 07/05/24 – cachet de la poste faisant foi.
MODIFICATION D’INSCRIPTION – CHANGEMENT D’ÉPREUVE
– D’une course vers une course à plus faible kilométrage ou une randonnée aucun remboursement.
– D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours.
Aucune modification ne sera possible sur place les 10,11 et 12 mai 2024. Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le 07/05/2024 et dans la limite des dossards disponibles.
TRANSFERT DE DOSSARD
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet du Trail des Forts dans la rubrique infos pratiques. Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard. Le transfert de dossard est possible jusqu’au 07/05/2024 – 23h59. Aucun changement ne sera effectué sur place. Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours. Remboursement : les frais de transaction et 4 euros en frais de remboursement seront retenus du remboursement.
ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE
Un système d’hydratation de 1L minimum avec porte gourde ou waterbag, une réserve alimentaire, un vêtement de pluie, un sifflet et une couverture de survie.
Aucun gobelet ne sera fourni sur les ravitaillements et le mâchon d’arrivée.
Pour le 11km et la Rando, le système d’hydratation est de 0.5L minimum, un vêtement de pluie et une couverture de survie.
Chaque participant s’engage à posséder le matériel imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur, juste avant le départ, durant la totalité de l’épreuve ou dans l’aire d’arrivée.
ÉQUIPEMENT FACULTATIF
Un téléphone portable avec une batterie chargée.
ÉQUIPEMENT NON AUTORISÉ
Les bâtons sont interdits. Les animaux ne sont pas autorisés sur parcours. ATTENTION : des contrôles peuvent être effectués au moment du retrait des dossards, au départ, sur le parcours et à l’arrivée. Le coureur peut être disqualifié en cas de non-respect de l’équipement.
CONSIGNE SACS / VESTIAIRES / DOUCHES
Vous aurez la possibilité de laisser un sac de moins de 20kg sur le lieu de départ de votre épreuve.
Il y aura des vestiaires et des douches sur l’aire d’arrivée.
POUR LES COUREURS LICENCIÉS
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont : – titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2023-2024. – ou titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ;
POUR LES COUREURS NON-LICENCIÉS :
Les coureurs non licenciés, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront fournir l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou à l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve en langue française. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
Vous pouvez générer votre certificat médical et obtenir un document homologué via ce lien: https://cutt.ly/ltwShNB
La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation, il doit être daté de moins d’un au au jour de l’épreuve.
ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe.
CAS PARTICULIER DES COUREURS ÉTRANGERS L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif d’Athlétisme. Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.
PRÉCAUTIONS
Passage de la course dans une zone Natura 2000.
Le participant doit prendre les précautions suivantes :
– Garder un maximum de discrétion
– Le participant s’engage à rester sur le « strict passage du sentier »
En cas de non-respect le participant sera déclaré hors course
Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible. L’ensemble des parcours seront fermés à 19h00 le samedi 11 mai et 15h00 le dimanche 12 mai 2024.
ACCOMPAGNATEURS
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.
CHRONOMÉTRAGE ET POINTS DE CONTRÔLE
Le chronométrage sera assuré par un dispositif à la cheville ou au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard et le bracelet électronique, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification. Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.
SIGNALISATION
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Le kilométrage est indiqué tous les kilomètres.
BARRIÈRES HORAIRES – MISE HORS COURSE
Aucun participant ne sera chronométré après les barrières horaires. Celles-ci sont indiquées en heure horaire et non en temps. Passé cet horaire, le participant sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires. Les services médicaux positionnés et responsables bénévoles sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.
AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE – en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ; – en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement). « RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».
RAVITAILLEMENTS
Le TRAIL DES FORTS est une épreuve spécifique. Les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque ravitaillement.
Aucun gobelet ne sera fourni sur les ravitaillements. Les accompagnateurs peuvent ravitailler les coureurs sur une zone de 100 mètres avant et après les ravitaillements solides et liquides indiqués sur chaque épreuve.
En cas de ravitaillement en dehors de ses zones, le coureur pourra être mis hors course.
Le 60km s’effectue en semi-autosuffisance ; 4 ravitaillements solide/liquide + 1 liquide (eau uniquement) + ravitaillement d’arrivée.
Le 60km – Relais 2 s’effectue en semi-autosuffisance ; 4 ravitaillements solide/liquide + 1 liquide (eau uniquement) + ravitaillement d’arrivée.
Le 36km s’effectue en semi-autosuffisance ; 3 ravitaillements solide/liquide + 1 ravitaillement liquide + ravitaillement d’arrivée.
Le 21km s’effectue en semi-autosuffisance ; 2 ravitaillements solide/liquide + ravitaillement d’arrivée.
Le 11km Chrono s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement solide/liquide + ravitaillement d’arrivée.
Le 11km Rando s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement solide/liquide + ravitaillement d’arrivée.
Trail des forts Kids : collation d’arrivée.
Nocturne 4km : collation d’arrivée.
RAVITAILLEMENT D’ARRIVÉE
Un mâchon sera servi au participant à l’arrivée samedi 11 mai et dimanche 12 mai 2024.
Aucun gobelet ne sera fourni sur le mâchon d’arrivée.
60 Km _ Solo : Lots pour les 5 premiers du scratch (Homme et Femme) –
Lots pour les premiers H/F des catégories suivantes : Espoir / séniors / M0 / M1 / M2 / M3 / M4 / M5 et + ;
60 Km _ Relais 2 : Lots pour les 3 premiers hommes, 3 premières femmes, 3 premiers mixte ;
36 Km _ Solo : Lots pour les 5 premiers du scratch (Homme et Femme) –
Lots pour les premiers H/F des catégories suivantes : Espoir / séniors / M0 / M1 / M2 / M3 / M4 / M5 et + + ;
21 Km _ Solo : Lots pour les 5 premiers du scratch (Homme et Femme) –
Lots uniquement pour les premiers H/F des catégories suivantes : Junior / Espoir / séniors / M0 / M1 / M2 / M3 / M4 / M5 et + ;
11 Km _ Solo : Lots pour les 5 premiers du scratch (Homme et Femme) –
Lots uniquement pour les premiers H/F des catégories suivantes : Cadet / Junior / Espoir / séniors / M0 / M1 / M2 / M3 / M4 / M5 et + ;
Pas de cumul : Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch).
Contre-la-Montre Nocturne 4km _ Solo : Lots pour les 3 premiers du scratch (Homme et Femme)
Pas de récompenses pour les premiers H/F de chaque catégories.
Challenge 3 Épreuves_ 3 Jours : Lots pour les 3 premiers du scratch (Homme et Femme) / Temps Cumulé des 3 épreuves
Cumul possible avec les récompenses journalières.
Pas de récompenses pour les premiers H/F de chaque catégories.
REMISES DES RÉCOMPENSES
Horaires à définir
CLASSEMENT ET DIPLÔME Pour tous les concurrents (sauf la randonnée) sur Internet. (www.traildesforts.com)
CONTRÔLE ANTIDOPAGE Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.
Des équipes de secours sont positionnées le long du parcours. Un numéro d’urgence sera écrit sur le dossard du participant, qui pourra en cas d’urgence, contacter le service médical. La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.
Le dispositif pourra être adapté en fonction de l’évolution des règles nationales.
Règles appliquées sur l’ensemble de l’événement
Ces mesures sanitaires évoluent en suivant les informations et demandes des services de l’Etat.
RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « Trail des Forts », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».
CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité d’Extra-Sports qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par Extra-Sports (Lyon Urban Trail, Trail du Saint-Jacques by UTMB, Embrunman, VentouxMan, LUT By Night, Marathon International du Beaujolais et Asics SaintéLyon). Par l’intermédiaire d’Extra Sports, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse info@traildesforts.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – Trail des Forts- 107, rue Béchevelin – 69007 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.
ANNULATION COURSE
L’organisation du Trail des forts de Besançon se réserve le droit d’annuler ou de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure.
En cas d’annulation de l’épreuve, le remboursement sera effectué selon les conditions indiquées dans le paragraphe « ANNULATION / MODIFICATION D’INSCRIPTION »
ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2024 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.
